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Die Organisation der Besucher, die zu Ihrem Standort oder Veranstaltungsort kommen, ist eine großartige Möglichkeit, um Ihr Geschäft auszubauen und einen ausgezeichneten Service zu liefern. Visitor-Management-Software (deutsch: Besucher-Management-Software) ist ein wichtiges Element für das Management von Besucherströmen.

Die Visitor Management Solution von proxyclick hat jetzt zwei Event-Apps, die Ihnen helfen werden, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Diese Apps erlauben Ihnen auf Ihre Besucherliste jederzeit von überall aus zuzugreifen, via Desktop-PC, Notebook, Tablet oder Smartphone. Die beiden Event-Apps sind:

  • Web App für Rezeption und Empfang, Security Personal und reguläres Personal.
  • Kiosk App für Besucher.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie diese Apps Ihnen helfen können, bei den Besuchern einen guten Eindruck zu machen. Die Besucher werden eine E-Mail mit Informationen zur Veranstaltung oder zum Meeting bekommen, inklusive einer Karte für den Anfahrtsweg und gegebenenfalls einer Parkplatz-Nummer. Wenn die Besucher an der Rezeption eintreffen, werden sie auf Empfangs- und Service-Personal treffen, das ihren Namen kennt sowie die Besucher-Details. Diese Apps sind intuitiv bedienbar und erlaubt es Ihnen aufzuzeichnen, wie die Besucher an Ihrer Veranstaltung teilnehmen und wo sie sich aufhalten.

Features der Besucher-Management-Apps:
  • Vorab-Registrierung der Besucher, die es Ihnen erlaubt sich auf die Besucher vorzubereiten, bevor sie eintreffen.
  • Übersicht der Besucher des Tages, um gegebenenfalls deren Besucherverhalten nachvollziehen und ihre Bedürfnisse besser befriedigen zu können.
  • Notfall-Liste, die einfach mit jedem Endgerät mit Internetzugang erreichbar ist.
  • Badges, Namenschilder oder Teilnehmerausweise drucken, nützlich für Meetings.
  • Besucher-Check - im Kiosk-Bildschirm, der mit einem iPad, mit Samsung Tablets oder anderen Android Tablets oder großen Touchscreen-Geräten wie z.B. Windows 8 oder Windows 10 mit großem Touch-Screen-Display, bedient werden kann.
  • Visitor-Management-Software ist in Englisch, Deutsch, Französisch, Koreanisch, Niederländisch, Vietnamesisch und Italienisch verfügbar. Andere Sprachen werden auf Anfrage hinzugefügt.

Diese Software-Anwendung kostet ab $40/Monat. Eine kostenlose 30-Tage-Testphase wird angeboten, wobei alle Features und Funktionen verfügbar sind.



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